Pénzügyi információk
Központi Neptun elérhetőség - Pénzügyek
Simon Mária, hallgatói pénzügyi referens
neptunpenzugy@uni-mate.hu
+36 (83) 545-354
+36 (83) 545-000 / 5354
Tájékoztató
kiírt tételek (önköltségi díj, kérelmi díjak, szolgáltatási díjak és egyéb tételek) befizetéséről
A kiírt tétel megfizetése történhet bankkártyás fizetéssel vagy gyűjtőszámlás rendszeren keresztül. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a bankkártyás befizetés estén a kiírt tétel a NEPTUN TR-ben szinte azonnal teljesítetté válik, míg gyűjtőszámlás befizetés esetén az átutalás és az utalt összeg NEPTUN TR-be történő megérkezése között több nap eltérés lehetséges!
1. Bankkártyás fizetés
Bankkártyával történő fizetéshez a hallgatónak be kell lépnie a hallgatói weben a Pénzügyek - Befizetés menüpontba. A kiegyenlíteni kívánt kiírás mögötti jelölőnégyzetbe pipát kell tennie és a lap alján található Befizet gombra kell kattintania. A rendszer megkérdezi a hallgatót, hogy biztosan be kívánja-e fizetni a kiírt tételt (igennel kell válaszolni) és a következő képernyőn a hallgató kiválaszthatja, hogy Gyűjtőszámlával vagy Bankkártyával kívánja a kiírását kiegyenlíteni.
(Hallgatói web: Pénzügyek Þ Befizetés Þ A kiegyenlíteni kívánt kiírás mögötti jelölőnégyzetbe pipa Þ lap alján található Befizet gombra kattint. / BEFIZET? Þ IGEN)
Amennyiben a Bankkártyás befizetést választja és a lap alján található Befizet gombra kattint, a Neptun automatikusan az OTP Simple Pay befizetési felületére irányítja a hallgatót, ahol vagy megadja bankkártya adatait manuálisan, vagy OTP Simple Pay fiókjával, illetve OTP Simple Pay alkalmazásán keresztül is befizetheti a kiírt díjat.
A kiírás teljesítése a befizetést követően azonnal (3-5 másodperc) megtörténik.
Amennyiben valamilyen technikai okból a hallgató a Simple Pay felületen nem tudja befizetni a kiírását, a kiírás státusza 10 percen belül vissza fog állni Aktívra és a hallgató újra meg tudja kísérelni a befizetést fenti módon.
Az ügymenet gyorsítása érdekében mindenképpen a bankkártyás fizetés alkalmazását javasoljuk! Az Egyetem a gyűjtőszámlán keresztül esetlegesen késve beérkező átutalásokból adódó lehetséges hátrányokért felelősséget nem vállal!
2. Fizetés gyűjtőszámlán keresztül
Hallgatói gyűjtőszámlás, utalásos teljesítés két lépcsőben történik:
- Banki átutalás: a banki átutalás történhet személyesen a bankban, vagy a bank online felületén. A befizetett/átutalt összeg, bankoktól függően, kb. 3-5 munkanapon belül kerül az egyéni virtuális gyűjtőszámlájára.
- Befizetés a NEPTUN TR-ben: a virtuális hallgatói gyűjtőszámláról való befizetés a Neptun személyes oldalán az alábbiak szerint történik: Pénzügyek / Befizetés menüpont – Félévek kiválasztása – Tételek listázása – a befizetendő tétel sorában a Befizet négyzet bejelölése – Befizet gomb – a felugró ablak elolvasása, majd az Igen gomb megnyomása – Virtuális gyűjtőszámlás befizetés bejelölése (automatikusan ez van bejelölve) – Befizet gomb megnyomása.
Euroban történő befizetés kizárólag Euroban kiírt önköltségi díjtétel esetén lehetséges! A többi díjtételt bármilyen képzés esetén kizárólag Forintban lehet megfizetni! Kérjük, hogy a kiírás pénznemében utaljanak a megfelelő gyűjtőszámlára!
Utalás előtt kérjük, ellenőrizze az Egyetem gyűjtőszámlájának számlaszámát és a gyűjtőszámlás utaláshoz kötelező közleményének meglétét!
Kedvezményezett neve: Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem
Kedvezményezett bankszámla száma forintban történő befizetés esetén (hallgatói gyűjtőszámla) (HUF): 11784009-22234797-00000000 (számlavezető pénzintézet: OTP Bank Zrt.)
Kedvezményezett bankszámla száma euroban történő befizetés esetén (hallgatói gyűjtőszámla) (EUR): 11763842-00809885-00000000 (számlavezető pénzintézet: OTP Bank Zrt.)
Külföldről Ft-ban történő utalás esetén:
Hallgatói gyűjtőszámla (Ft) IBAN: HU0811784009-22234797-00000000
SWIFT/BIC: OTPVHUHB
Külföldről Euróban történő utalás esetén:
Hallgatói gyűjtőszámla (EUR) IBAN: HU9511763842-00809885-00000000
SWIFT/BIC: OTPVHUHB
Az átutalás közlemény rovatának kötelező tartalma: NK-XXXXXX Hallgató neve
(ahol „NK-” után XXXXXX a Hallgató Neptun kódja, a név pedig a Hallgató Neptunban nyilvántartott neve).
Ha a hallgató a saját nevére kér számlát, a számlát a Neptun rendszer automatikusan elkészíti.
A számla Neptun Web felületen a Pénzügyek / Számlák menüpontban található meg, illetve onnan tölthető le.
3. céges számla igénylése
Céges számla igénylése esetén kérjük, az alábbi lépéseket kövesse:
FONTOS, hogy ha a hallgató céges számlát kér, akkor az utalás a számlán feltüntetett bankszámla számára és közleménnyel történjen!
Kérjük az utalás során a közlemény rovatban feltétlenül tüntessék fel az elkészült számla "egyéb adatok" részénél kért szöveget. MINTA: +NEP+SZÁMLASZÁM+NEPTUNKÓD
Amennyiben az önköltségi díját cég fogja kifizetni, a befizetés csak számla alapján történhet. Saját hallgatói Neptun web felületén be tudja állítani az önköltségi díj befizetőjét (ezt kérjük a tétel kiírásától számított 7. napig megtenni, ellenkező esetben saját nevére generálódik a számla). A számlát a Pénzügyek-Számlák menüpontból tudja kinyomtatni, illetve letölteni a számlakérést követő napon.
Korábban felvitt partner szervezetek ellenőrzése a Pénzügyek – Beállítások - Szervezetek menüpont alatt lehetséges.
Új partner szervezet felvitelére: a Pénzügyek - Beállítások - Szervezetek "Új saját szervezet" „új saját szervezet felvétele” gombra kattintva van lehetőség. (Hallgató által újonnan felrögzített Befizető szervezetet ügyintézőnek ellenőriznie kell, így ezen befizetőt csak 1-2 munkanap után fogja tudni hozzárendelni a kiíráshoz.
A befizető hozzárendelése az adott kiírt tételhez pl. „Önköltségi díj 2022/23/1” a Pénzügyek - Befizetés menüpontban lehetséges.
- A befizetendő kiírt tételek sor végén a „+” gombra kell kattintani, a felugró menüben a
- befizetőt kiválasztani, befizető típusánál pedig a Szervezetet,
- kattintson a Szervezet neve melletti … (három pont) feliratú gombra, majd válassza ki a beállított szervezetet,
- NE jelölje be az „átutalásos számlát kérek” négyzetet,
majd kattintson a mentés gombra.
A generált számlát a Pénzügyek - Számlák menüpontban lehet letölteni és/vagy kinyomtatni a számlakérést követő napon.
A felületen elkészült elektronikus számla csak a Központi Neptun és Oktatásszervezési Osztálytól e-mailben kérve (neptunpenzugy@uni-mate.hu) módosítható.
Amennyiben az önköltségi díjának egy részét állja a cég, lehetősége van a kiírt tétel megosztására az alábbi módon:
Pénzügyek menü - Befizetés menüpont
- Ki kell választani az adott félévet, és rá kell kattintani a „Listázás” gombra, hogy megjelenjen a befizetendő tételek sora.
- Az adott sor végén „+” jelre kattintva a felugró ablakból kiválasztható a Megosztás lehetőség.
- Meg kell adni az első és második részösszeget, amelyekre a rendszer fel fogja bontani az eredeti kiírást.
- Megosztás után minden részkiírásnál külön megadandó a befizető személye.
Felhívjuk figyelmét, hogy a kiírt tétel hallgató általi megosztása nem minősül részletfizetésnek, a megbontott tételek fizetési határideje változatlan marad.
Gödöllő, 2022. augusztus 19.
Szalai Ferenc
oktatási igazgató
Letölthető tájékoztató (PDF)
Archívum
Letölthető tájékoztató 2021/22. tanév, tavaszi félév (PDF)